Załącznik nr 1 - OLX Praca

Załącznik nr 1 - OLX Pracado góry

Niniejszy Załącznik reguluje zasady korzystania z funkcjonalności udostępnianych Użytkownikom Serwisu w ramach Kategorii Praca, w szczególności przez Kandydatów i Pracodawców.

Serwis w ramach Kategorii Praca gromadzi dokumenty w postaci dokumentów elektronicznych i udostępnia informacje o wolnych i poszukiwanych miejscach pracy a także świadczy wynikające z Regulaminu usługi dedykowane Kandydatom i Pracodawcom.

W razie wątpliwości, niniejszy Załącznik nie wyłącza stosowania pozostałych postanowień Regulaminu. W szczególności, do postanowień Regulaminu należy odwoływać się w zakresie postępowania reklamacyjnego, zasad funkcjonowania Serwisu oraz Przerw Technicznych, zasad funkcjonowania Konta, publikacji Ogłoszeń jak również zasad nabywania Usług Odpłatnych i Usług Promowania oraz zasad usuwania treści bezprawnych i niedopuszczalnych.

Usługi dedykowane Kandydatom

1. Moje CV i Profil kandydata (wersja BETA)

1. W ramach Konta w Serwisie OLX.pl, w zakładce “Ustawienia - Moje CV”, każdy Użytkownik może dodać dokument zawierający jego życiorys, tj. w szczególności historię edukacji, przebieg kariery zawodowej oraz inne dane osobowe (dokument CV). Korzystanie
   z niektórych funkcjonalności Konta może wymagać dodania do Konta dokumentu CV
   w ramach zakładki Moje CV. Konto pozwala na zmianę, dodanie jak również usunięcie dokumentu CV w dowolnym momencie.
2. Do Konta można przypisać wyłącznie dokument CV w formacie .doc, .odt, .pdf lub .docx. Waga takiego pliku nie może być wyższa niż 2 MB.
3. W danym momencie do Konta Użytkownika może być przypisany wyłącznie jeden dokument CV.
4. Treść dokumentu CV dostarcza Użytkownik, który odpowiada również za jego zawartość, w szczególności za prawidłowość oraz legalność zawartych w nim danych.
5. Dokument CV nie jest udostępniany innym osobom korzystającym z Serwisu z zastrzeżeniem pkt. 3.2. poniżej.
6. W ramach Konta w Serwisie OLX.pl, w zakładce “Szukam Pracy - Profil kandydata”, każdy Użytkownik może ponadto uzupełnić Formularz kandydata, tj. podać swoje dane osobowe takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe, historia edukacji i doświadczenia zawodowego oraz umiejętności i zainteresowania. Formularz kandydata może być na bieżąco edytowany (dane w nim zawarte mogą być usuwane, dodawane i zamieniane).
7. Po wypełnieniu Formularza kandydata przynajmniej w 75%:
   1. automatycznie uruchamiamy usługę Profilu kandydata w ramach pkt. 1.8.(a).
   2. Użytkownik ma możliwość – za pomocą wyboru odpowiedniej opcji - uruchomienia usługi Profilu kandydata w ramach pkt. 1.8.(b).
8. Usługa Profil kandydata obejmuje:
   1. udostępnianie Użytkownikowi przykładowych Ogłoszeń aktualnie dostępnych w Serwisie w Kategorii Praca, spersonalizowanych w oparciu o dane zawarte w Formularzu kandydata oraz udostępnionych przez Użytkownika w zakładce "Twoja nowa praca", tj. takich, które zgodnie z automatyczną oceną dokonaną przez narzędzie Grupy OLX są najbardziej dopasowane do profilu Użytkownika oraz jego preferencji zawodowych. Udostępnianie spersonalizowanych Ogłoszeń, o których mowa w niniejszym punkcie odbywać się będzie poprzez ich wyświetlanie Użytkownikowi w Serwisie w zakładce “Pulpit” jak również na innych stronach Serwisu w dedykowanych do tego miejscach oraz poprzez wybrane kanały komunikacji bezpośredniej, zgodnie z wyborem Użytkownika;
   2. możliwość udostępniania Pracodawcom swoich danych zawartych w Formularzu kandydata w ten sposób, że - od momentu wybrania opcji udostępniania Formularza kandydata Pracodawcom do momentu rezygnacji z tej opcji - do każdej odpowiedzi .Kandydata na Ogłoszenie w Kategorii Praca wysłanej za pośrednictwem komunikatora, o którym mowa w pkt. 3.2. poniżej, zostanie automatycznie dołączony odnośnik do uzupełnionego Formularza kandydata. Formularz kandydata dostępny pod takim odnośnikiem jest na bieżąco aktualizowany tak, aby odzwierciedlać dane, które w danej chwili Kandydat przechowuje na podstawie pkt. 1.6.
9. Usługa Profilu kandydata świadczona jest do momentu usunięcia z Formularza kandydata danych poniżej poziom 75%., nie dłużej niż do usunięcia Konta.
10. Odnośnik do treści Formularza kandydata, o którym mowa w pkt. 1.8.(b) jest aktywny wyłącznie poprzez Konto, na które został przesłany oraz wyłącznie przez okres w jakim usługa ta jest włączona na Koncie Kandydata.
11. Opisana powyżej usługa Profilu kandydata znajduje się w fazie produkcyjnej - BETA, co oznacza, że usługa ta lub jej niektóre funkcjonalności lub rozwiązania mogą nie być udostępnione Użytkownikom lub mogą nie działać poprawnie. Dodatkowo, usługa opisana w pkt. 1.8. b) nie jest dostępna w aplikacjach mobilnych.

2. Automatyczna Analiza CV - wersja BETA

1. Opisana poniżej usługa Automatycznej Analizy CV znajduje się w fazie produkcyjnej - BETA, co oznacza, że usługa ta lub jej niektóre funkcjonalności lub rozwiązania mogą nie być udostępnione Użytkownikom, którzy zgłosili chęć skorzystania z niej lub mogą nie działać poprawnie.
2. Po zapisaniu dokumentu CV na swoim Koncie w ramach zakładki Moje CV, Użytkownik ma możliwość skorzystania z usługi Automatyczna Analiza CV, która obejmuje udostępniania Użytkownikowi przykładowych Ogłoszeń aktualnie dostępnych w Serwisie w Kategorii Praca, spersonalizowanych w oparciu o dane zawarte w zapisanym na Koncie dokumencie CV, tj. takich, których opis i wymagania na dane stanowisko zgodnie z automatyczną oceną dokonaną przez narzędzie Grupy OLX są najbardziej dopasowane do profilu Użytkownika. Udostępnianie spersonalizowanych Ogłoszeń, o których mowa w niniejszym punkcie odbywać się może poprzez ich:
   1. wyświetlanie Użytkownikowi w Serwisie w Kategorii Praca oraz
   2. wysyłanie Użytkownikowi maksymalnie raz na trzy dni na przypisany do Konta adres e-mail oraz
   3. wysyłanie Użytkownikowi powiadomień push na przypisany do Konta telefon komórkowy.
3. Skorzystanie z usługi Automatycznej Analizy CV jest bezpłatne jednak wymaga posiadania Konta oraz dokumentu CV zapisanego w ramach zakładki Moje CV, na Koncie.
4. Rezygnacja z usługi możliwa jest poprzez ustawienia Konta w zakładce Moje CV lub poprzez Centrum Pomocy, w szczególności kontakt z nami.
5. W przypadku usunięcia dokumentu CV z zakładki Moje CV, jeśli Użytkownik nie zrezygnuje z usługi Automatycznej Analizy CV, usługa ta jest świadczona na podstawie danych, które zawarte były w ostatnim usuniętym z Konta dokumencie CV przez okres kolejnych 6 miesięcy od dnia usunięcia CV. Po tym terminie świadczenie usługi jest wstrzymywane do momentu dodania nowego dokumentu CV.

3. Odpowiadanie na Ogłoszenia w Kategorii Praca

1. Zarówno Użytkownik jak i Gość może skontaktować się z Pracodawcą i pozostawić swoje dane w odpowiedzi na Ogłoszenie poza Serwisem za pomocą jednej lub kilku opcji przypisanych przez Pracodawcę do danego Ogłoszenia, tj.:
   1. poprzez dane kontaktowe podane w treści Ogłoszenia przez Pracodawcę lub
   2. poprzez zewnętrzny formularz lub system rekrutacyjny Pracodawcy, do którego link został udostępniony przez Pracodawcę w ramach przycisku “Aplikuj”.
2. Użytkownik może ponadto skontaktować się z Pracodawcą, w tym przesłać mu dokument CV, poprzez komunikator lub formularz udostępniony w ramach Serwisu i Konta pod warunkiem, że Pracodawca nie skorzystał z opcji, o której mowa w pkt. 3.1. lit. b).
3. Grupa OLX nie odpowiada za przebieg kontaktu oraz procesu rekrutacyjnego między Pracodawcą a Kandydatem. W szczególności Grupa OLX nie odpowiada za działanie zewnętrznych stron, serwisów i aplikacji Pracodawcy, do których Użytkownik zostanie odesłany.
4. W ramach komunikatora, o którym mowa w pkt. 3.2., Użytkownik może dodać do swojego zgłoszenia dokument CV pobrany z wybranej przez siebie lokalizacji zewnętrznej lub zapisany w ramach zakładki Moje CV. W przypadku uruchomienia usługi Profilu kandydata w zakresie, o którym mowa w pkt. 1.8.(b), do każdego zgłoszenia zostanie ponadto dodany link do Formularza kandydata.
5. W ramach komunikatora, o którym mowa w pkt. 3.2., niezależnie od przekazywanego Pracodawcy dokumentu CV, wiadomości lub Formularza kandydata, Użytkownik zostanie poproszony o odrębne podanie wybranych danych koniecznych do przekazania aplikacji Pracodawcy. Użytkownik ma możliwość zapisania tych danych na swoim Koncie w ramach Formularza kandydata a tym samym zapamiętania ich przy kolejnych aplikacjach. Funkcjonalność ta znajduje się w fazie produkcyjnej - BETA, co oznacza, że usługa ta lub jej niektóre funkcjonalności lub rozwiązania mogą nie być udostępnione Użytkownikom lub mogą nie działać poprawnie. Nadto powyższa funkcjonalność nie jest dostępna w aplikacjach mobilnych.
6. Każda z czynności określona w pkt. 3.4. powyżej uważana jest dobrowolną zgodę Użytkownika na przekazanie odpowiednio dokumentu CV oraz wszystkich innych danych osobowych, które Użytkownik załącza danemu Pracodawcy. Podanie danych, o których mowa w pkt. 3.5. jest natomiast konieczne do skorzystania z usługi odpowiadania na Ogłoszenia w Kategorii Praca.
7. Z zastrzeżeniem pkt. 1.9. - 1.10. powyżej, jeśli Użytkownik skorzysta z usługi udostępnienia danych lub dokumentu CV w ramach odpowiedzi na Ogłoszenie Pracodawcy za pośrednictwem komunikatora, o którym mowa w pkt. 3.2. jak również jeśli będzie kontynuował korespondencję z Pracodawcą dotyczącą jego zgłoszenia rekrutacyjnego w ramach Konta, Grupa OLX będzie utrzymywała taką korespondencję na Koncie danego Pracodawcy przez kolejne cztery miesiące od chwili jej otrzymania, celem ułatwienia kontaktu oraz procesu rekrutacyjnego między Kandydatem i Pracodawcą. Wiadomości starsze niż cztery miesiące, w tym dane oraz dokument CV, nie będą po tym terminie dostępne dla Pracodawcy w Serwisie. Od momentu przekazania danych osobowych Pracodawcy, w sytuacjach określonych przepisami o ochronie danych osobowych, staje się on ponadto odrębnym od Grupy OLX administratorem tych danych osobowych na cele rekrutacji i ewentualnie na inne cele wyznaczone zgodnie z prawem przez Pracodawcę.

Usługi dedykowane Pracodawcom

4. Dodawanie Ogłoszeń w Kategorii Praca i możliwość nawiązania kontaktu z Kandydatem

1. O treści Ogłoszenia w Kategorii Praca decyduje Pracodawca, przy czym Pracodawca powinien uwzględnić we własnym zakresie konieczność ewentualnego dodania do ogłoszenia treści wymaganych przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) jako administrator danych potencjalnych Kandydatów, którzy zdecydują się z nim skontaktować.
2. Umieszczając w Ogłoszeniu dane osobowe osób trzecich (np. w zakresie wskazania osoby kontaktowej dla Ogłoszenia bądź uatrakcyjnienia Ogłoszenia), Pracodawca potwierdza, że legitymuje się odpowiednią podstawą prawną do przekazania takich danych osobowych Grupie OLX oraz zobowiązany jest do poinformowania podmiotu tych danych, iż Grupa OLX przetwarza te dane w ramach Ogłoszenia, w szczególności w zakresie archiwizacji Ogłoszeń, zgodnie z Regulaminem i Polityką Prywatności Grupy OLX.
3. Kandydat może skontaktować się z Pracodawcą, w tym pozostawić mu swoje dane osobowe i dokument CV w odpowiedzi na Ogłoszenie, na zasadach określonych w pkt. 3.1 - 3.2. powyżej.
4. Pracodawca może dokonać zakupu odpowiedniej Usługi Odpłatnej, w ramach której link do zewnętrznego formularza lub systemu rekrutacyjnego Pracodawcy zostanie przypisany do przycisku “Aplikuj” widocznego zarówno dla Użytkowników jak i Gości. Przycisk “Aplikuj” zastępuje komunikator, o którym mowa w pkt. 3.2.
5. Pracodawca zobowiązany jest zapewnić zgodność procesu rekrutacyjnego z powszechnie obowiązującym prawem we własnym zakresie. Pracodawca przyjmuje do wiadomości, że Grupa OLX nie odpowiada za przebieg kontaktu oraz procesu rekrutacyjnego między Pracodawcą a Kandydatem, w szczególności Grupa OLX nie odpowiada za działania zewnętrznych stron, serwisów i aplikacji Pracodawcy, do których Użytkownik zostanie odesłany.

5. Zakładka dedykowana Pracodawcom

1. Na Koncie Użytkownika udostępniana jest zakładka dedykowana Pracodawcom, w ramach której udostępniane są funkcjonalności służące zarządzaniu procesami rekrutacyjnymi w ramach Serwisu, takie jak:
   1. zarządzanie aktywnymi oraz nieaktywnymi Ogłoszeniami opublikowanymi przez Użytkownika w Kategorii Praca;
   2. zarządzanie aplikacjami Kandydatów;
   3. zarządzanie danymi Kandydata oraz kontaktem z Kandydatem.
Skorzystanie z opisanych wyżej funkcjonalności umieszczonych w zakładce dedykowanej Pracodawcom jest bezpłatne jednak wymaga posiadania Konta oraz przynajmniej jednego wcześniej opublikowanego Ogłoszenia w Kategorii Praca.
2. W ramach funkcjonalności, o której mowa w pkt. 5.1.(b), Użytkownik ma dostęp do odpowiedzi Kandydatów nadesłanych poprzez komunikator, o którym mowa w pkt. 3.2 (Aplikacja). Aplikacje te segregowane są automatycznie w momencie nadesłania  przez Kandydata jako aplikacje nowe. Użytkownik może następnie przypisać im inny  status, w tym określając czy dany Kandydat został odrzucony lub wybrany do kontaktu.
3. Funkcjonalność  o której mowa w pkt. 5.1.(c), umożliwia prowadzenie korespondencji z Kandydatem, który wysłał daną Aplikację (tj. wysyłania i odbierania wiadomości tekstowych w ramach Serwisu) ak również uzyskanie dostępu do Formularza kandydata, jeśli dany Kandydat skorzystał z usługi opisanej w pkt. 1.8.(b). Odnośnik do treści Formularza kandydata jest aktywny wyłącznie poprzez Konto, na które został przesłany oraz wyłącznie przez okres w jakim Kandydat ma włączoną opcję udostępniania swoich danych zawartych w Formularzu kandydata. Odnośnik nadto prowadzi wyłącznie do aktualnego na daną chwilę Formularza kandydata.
4. Opisana powyżej usługa dostępu do Formularza kandydata znajduje się w fazie produkcyjnej - BETA, co oznacza, że usługa ta lub jej niektóre funkcjonalności lub rozwiązania mogą nie być udostępnione Użytkownikom lub mogą nie działać poprawnie.
   W ramach funkcjonalności “Praca” Użytkownik ma ponadto możliwość zorganizowania z Kandydatem wideokonferencji.
5. Jeśli Kandydat skorzysta z usługi udostępnienia danych lub dokumentu CV w ramach odpowiedzi na Ogłoszenie Pracodawcy za pośrednictwem komunikatora, o którym mowa w pkt. 3.2. jak również jeśli będzie kontynuował korespondencję z Pracodawcą dotyczącą jego zgłoszenia rekrutacyjnego w ramach Konta, Grupa OLX będzie utrzymywała taką korespondencję na Koncie danego Pracodawcy przez kolejne cztery miesiące od chwili jej otrzymania celem ułatwienia kontaktu oraz procesu rekrutacyjnego między Kandydatem i Pracodawcą. Wiadomości starsze niż cztery miesiące, w tym dane oraz dokument CV nie będą po tym terminie dostępne dla Pracodawcy w Serwisie.
6. Od momentu przekazania danych osobowych przez Kandydata, Pracodawca w sytuacjach określonych przepisami o ochronie danych osobowych staje się ponadto odrębnym od Grupy OLX administratorem tych danych osobowych na cele rekrutacji i ewentualnie na inne cele wyznaczone zgodnie z prawem przez Pracodawcę.

Inne usługi związane z Kategorią Praca dedykowane zarówno Kandydatom i Pracodawcom

6. Dodatkowe funkcjonalności

1. W Serwisie, w szczególności w subdomenie praca.olx.pl, mogą pojawić się dodatkowe funkcjonalności dedykowane Kandydatom i Pracodawcom.
2. Osoby korzystające z Serwisu zostaną poinformowane bezpośrednio w Serwisie, że dostęp do danej funkcjonalności wymaga zalogowania do Konta bądź dokonania opłaty. Zasady działania i zakres takiej funkcjonalności zostanie opisany w Regulaminie.
3. Na dzień wejścia w życie niniejszego Regulaminu subdomena praca.olx.pl zawiera nadto takie darmowe funkcjonalności nie wymagające zalogowania do Konta jak:
   1. Kalkulator wynagrodzeń brutto - netto;
   2. Kalkulator Analiza wynagrodzeń na wybranym stanowisku;
   3. Quizy;
   4. Dostęp do treści publikowanych przez Grupę OLX w ramach tematyki rynku pracy.
4. Funkcjonalności opisane w pkt. 6.3. mają charakter poglądowy a Grupa OLX nie gwarantuje i nie odpowiada za poprawność zarówno wyników przedstawianych przez Kalkulatory jak i publikowanych treści.