REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ „300+ w kategorii Noclegi”
§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin („Regulamin”) określa warunki, zasady funkcjonowania, czas trwania, zasady korzystania i uprawnienia przysługujące Uczestnikom Promocji, a także procedurę reklamacyjną oraz obowiązki Organizatora w odniesieniu do Promocji pod nazwą „300+ w kategorii Noclegi” („Promocja”).
2. Operatorem i organizatorem Promocji jest Grupa OLX sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Królowej Jadwigi 43, 61-872 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000568963, NIP: 7792433421, REGON: 362117960, kapitał zakładowy: 1 510 000,00 zł (dalej: „Organizator”).
3. Promocja będzie prowadzona za pośrednictwem serwisu internetowego Organizatora pn. OLX, dostępnego pod adresem internetowym olx.pl (dalej: „Serwis OLX”).
4. Promocja prowadzona będzie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w okresie od dnia 1 stycznia 2023 roku od godziny 8:00 do dnia 31 grudnia 2023 roku, do godziny 23:59 („Czas trwania Promocji”). Organizator zastrzega sobie również prawo do:
a) przedłużenia Czasu trwania Promocji, o czym Organizator poinformuje w drodze ogłoszenia zamieszczonego za pośrednictwem Serwisu OLX najpóźniej na 24 godziny przed pierwotnym upływem Czasu trwania Promocji,
b) skrócenia Czasu trwania Promocji, o czym Organizator poinformuje w drodze ogłoszenia zamieszczonego za pośrednictwem Serwisu OLX najpóźniej do końca danego kwartału kalendarzowego roku przypadającego w Czasie trwania Promocji.
5. Promocja organizowana jest na zasadach określonych w Regulaminie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego, w tym prawa podatkowego.
6. Organizator oświadcza, że Promocja nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych oraz w rozporządzeniach wykonawczych do ustawy.
§ 2 PRZEDMIOT PROMOCJI
1. W ramach Promocji, Uczestnik Promocji, który spełni Warunki Promocji opisane w § 3 Regulaminu może otrzymać jednorazowo w każdym kwartale 2023 roku po 300 (trzysta) punktów na promowanie ogłoszeń w Serwisie OLX („Punkty”).
2. Uczestnik Promocji może wykorzystać Punkty do promowania ogłoszeń we wszystkich dostępnych dla Uczestnika Promocji kategoriach w Serwisie OLX. Punkty nie mogą zostać wykorzystane do aktywowania ogłoszeń.
3. Szczegółowe zasady dotyczące promowania ogłoszeń w Serwisie OLX zostały opisane w Centrum Pomocy pod tym adresem: https://pomoc.olx.pl/hc/pl/articles/5711173660444-Cennik oraz w załączniku nr 2 do Regulaminu Serwisu OLX.
4. Punkty są ważne przez 90 (dziewięćdziesiąt) dni od momentu ich aktywowania przez Organizatora na koncie Uczestnika Promocji w Serwisie OLX.
5. Organizator aktywuje Punkty na koncie Uczestnika Promocji w Serwisie OLX w terminie 7 dni od dnia spełnienia przez Uczestnika Promocji Warunków Promocji opisanych w § 3 Regulaminu.
6. Punkty mogą zostać aktywowane oraz wykorzystane przez Uczestnika Promocji wyłącznie na koncie w Serwisie OLX, w ramach którego Uczestnik Promocji spełnił Warunki Promocji opisane w § 3 Regulaminu.
7. Uczestnikowi Promocji nie przysługuje prawo zwrotu lub wymiany Punktów na ekwiwalent pieniężny albo na jakikolwiek inny środek płatniczy lub nagrody innego rodzaju.
§ 3 WARUNKI PROMOCJI
1. Warunkiem uczestnictwa w Promocji („Warunki Promocji”) jest łącznie:
a) posiadanie lub zarejestrowanie po raz pierwszy przez Uczestnika Promocji konta w Serwisie OLX,
b) opublikowanie przez Uczestnika Promocji w ramach 1 (jednego) konta, o którym mowa w lit. a powyżej, w danym kwartale roku przypadającym w Czasie trwania Promocji co najmniej 150 (stu pięćdziesięciu) ogłoszeń w ramach pakietu ogłoszeń w Serwisie OLX w kategorii „Noclegi”.
2. Uczestnik Promocji, który spełnia Warunki Promocji powinien niezwłocznie, nie później niż do ostatniego dnia danego kwartału kalendarzowego roku przypadającego w Czasie trwania Promocji, skontaktować się z Organizatorem telefonicznie pod numerem +48 618 800 564 i podać hasło promocyjne „Akcja 300+ w kategorii Noclegi”. Uczestnik Promocji zobowiązany jest w trakcie tego kontaktu wskazać:
a) okoliczności świadczące o spełnieniu przez niego Warunków Promocji,
b) imię i nazwisko,
c) adres mailowy powiązany z kontem Uczestnika Promocji w Serwisie OLX.
3. Aby wziąć udział w Promocji oraz otrzymać Punkty, Uczestnik Promocji musi łącznie spełnić Warunki Promocji opisane w ust. 1 oraz warunki opisane w ust. 2 powyżej.
§ 4 UCZESTNICY PROMOCJI
1. Uczestnikiem Promocji może być użytkownik Serwisu OLX (obecny lub nowy), który spełnia Warunki Promocji opisane w § 3 Regulaminu oraz który ma status użytkownika biznesowego w rozumieniu regulaminu Serwisu OLX, tzn. Jest użytkownikiem Serwisu OLX, będącym osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, prowadzącą we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową oraz korzystają z usług Operatora w ramach Serwisu OLX, w związku ze swoją działalnością gospodarczą lub zawodową („Uczestnik Promocji”).
2. Uczestnikiem Promocji nie może być pracownik lub współpracownik Organizatora - tj. osoba współpracująca z Organizatorem na podstawie umowy o pracę lub umów cywilnoprawnych.
3. Uczestnictwo w Promocji jest dobrowolne i bezpłatne.
4. Uczestnik Promocji nie jest uprawniony do przenoszenia uczestnictwa w Promocji, jak i praw i obowiązków z nim związanych (w tym wynikających z otrzymania Punktów) na inne osoby - niezależnie czy są one użytkownikami Serwisu OLX, czy nie.
5. Uczestnik Promocji może wziąć udział w Promocji oraz otrzymać Punkty tylko 1 (jeden) raz w każdym kwartale kalendarzowym przypadającym Czasie trwania Promocji – niezależnie od liczby posiadanych kont w Serwisie OLX. Suma Punktów przyznanych jednemu Uczestnikowi Promocji nie może przekroczyć 1 200 (jeden tysiąc dwieście) w całym Czasie trwania Promocji.
§ 5 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych osobowych Uczestnika Promocji jest spółka Grupa OLX sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Królowej Jadwigi 43, 61-872 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000568963, NIP: 7792433421, REGON: 362117960, kapitał zakładowy: 1 510 000,00 zł („Administrator”).
2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Uczestnika Promocji, Uczestnik Promocji może się skontaktować z Administratorem listownie wysyłając list na adres Administratora: Grupa OLX Sp. z o.o., ul. Królowej Jadwigi 43, 61-872 Poznań.
3. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Promocji następuje zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Promocji, rozpatrzenia reklamacji, a także przyznania i aktywowania Punktów (przedmiotu Promocji) oraz rozliczenia podatku z tytułu Promocji (o ile będzie należny). Podstawą przetwarzania danych osobowych wynikającego z uczestnictwa w Promocji jest art. 6 ust. 1 lit. b) oraz lit. f) RODO. W zakresie w jakim przetwarzanie danych wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (m.in. przepisów podatkowych) podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
4. Uczestnik Promocji posiada prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, a także żądania ich usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Uczestnikowi Promocji przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w zakresie ochrony danych osobowych w razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych Uczestnika Promocji narusza przepisy RODO.
5. Dane osobowe przetwarzane będą przez Organizatora przez okres niezbędny do przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Promocji, nie dłużej jednak niż przez okres 6 miesięcy od dnia zakończenia Promocji. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w zakresie przepisów prawa podatkowego (o ile będą miały zastosowanie do Promocji) przez okres 5 lat.
6. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia lub podpowierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności podmiotom świadczącym usługi pocztowe lub kurierskie, dostawcom usług księgowych, prawnych lub z zakresu rozwiązań IT oraz organom administracji publicznej.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednocześnie niezbędne do udziału w Promocji.
§ 6 POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Wszelkie reklamacje dotyczące nieprawidłowości w przebiegu Promocji mogą być składane w formie elektronicznej na adres mailowy: pomoc@olx.pl lub listownie na adres: Grupa OLX sp. z o.o., ul. Królowej Jadwigi 43, 61-872 Poznań z dopiskiem “Promocja 300+ w kategorii Noclegi” – w terminie 14 (czternastu) dni, licząc od dnia ostatniego dnia Czasu trwania Promocji.
2. Reklamacja powinna określać imię i nazwisko oraz dane do kontaktu osoby wnoszącej reklamację, adres mailowy powiązany z kontem w Serwisie OLX, a także szczegółowy opis, powód i żądania związane z wnoszoną reklamacją.
3. Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje nie pozwalają na rozpoznanie reklamacji, Organizator zwróci się do wnoszącego reklamację o wyjaśnienie ewentualnych wątpliwości lub podanie dodatkowych informacji, o ile będzie to niezbędne dla rozpoznania reklamacji przez Organizatora, wskazując takie wątpliwości lub wymagane informacje.
4. Organizator rozpoznaje reklamację w terminie 30 dni od daty otrzymania reklamacji albo – w przypadkach określonych w ust. 3 powyżej – od daty otrzymania informacji uzupełniającej.
5. O wyniku postępowania reklamacyjnego Organizator powiadomi wnoszącego reklamację pisemnie lub drogą elektroniczną - zgodnie z danymi podanymi przez wnoszącego reklamację.
§ 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Promocja nie łączy się z innymi promocjami, upustami, rabatami, obniżkami, akcjami promocyjnymi, szczególnymi ofertami cenowymi lub produktowymi, których organizatorem pozostaje Organizator, chyba że warunki takiej promocji, upustu, rabatu, obniżki, akcji promocyjnych, szczególnej oferty cenowej lub produktowej stanowią inaczej.
2. Regulamin Promocji dostępny jest w Centrum Pomocy w zakładce „aktualne promocje”, oraz pod tym linkiem: https://pomoc.olx.pl/hc/pl/sections/360005555759-Aktualne-promocje.
3. Wszelkie zapytania dotyczące Promocji należy kierować na adres e-mail: pomoc@olx.pl.
4. Organizator jest uprawniony do zmiany Regulaminu w trybie natychmiastowym w przypadku:
a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, która ma bezpośredni wpływ na treść Regulaminu,
b) konieczności przeciwdziałania nadużyciom dokonywanym w związku z korzystaniem z Promocji lub korzystaniem z Serwisu OLX.
5. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają postanowienia Regulaminu Serwisu OLX dostępnego pod adresem: https://pomoc.olx.pl/hc/pl/articles/360000828525-Aktualny-Regulamin oraz przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego.